酒泉市高新園人力資源有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同管理暫行辦法
更新時(shí)間：2021-01-22 13:38:14 | 點(diǎn)擊次數(shù)：1798次
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
第三條 勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。綜合部負(fù)責(zé)依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，自用工之日起，與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同參照肅州區(qū)人社部門提供的格式樣本。
第五條 公司招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
第六條 公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第七條 勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；綜合部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。《勞動(dòng)合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
第八條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第九條 凡違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，造成合同簽訂失誤而發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究綜合部責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章 勞動(dòng)合同的期限
第十條 公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽1～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
第十一條 勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
第四章 勞動(dòng)合同內(nèi)容
第十二條 勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
第十三條 對(duì)員工的勞動(dòng)合同管理、紀(jì)律管理、績(jī)效管理、薪酬管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度以及崗位職責(zé)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
公司要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十四條 公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
（二）保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、客戶、內(nèi)部規(guī)定等保密信息的，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司秘密的內(nèi)容。
（三）競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、運(yùn)營(yíng)等重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更
第十五條 因工作需要，員工職務(wù)或崗位（工種）等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
第十六條 勞動(dòng)合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十七條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除
第十八條 勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第十九條 公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
第二十條 員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前邀請(qǐng)公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)公告等形式送達(dá)。
第二十一條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。
第二十二條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
第二十三條 員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。
第二十四條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。
第二十五條 勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本，公司綜合部保存?zhèn)洳椤?br />
第七章 勞動(dòng)合同管理
第二十六條 勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
第二十七條 公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
第二十八條 公司要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。公司綜合部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第二十九條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。
第八章 附則
第三十條 本制度未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
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